Ведение трудовых книжек

     Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности. Трудовые книжки ведутся на сотрудников, проработавших свыше 5 дней.

     С 1 января 2004 на территории России введен новый образец трудовых книжек и вкладышей к ним. Бланки имеют соответствующую степень защиты. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену не подлежат.

     Заполняется согласно "Инструкции по заполнению трудовых книжек", утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития РФ №69 от 10.10.2003. Запись производится арабскими цифрами (число и месяц двузначными, год четырехзначными).

     Пример: Учитель принят 15 января 2004 года, в графе 2 трудовой книжки записывается 15.01.2004.

     Запись производится аккуратно, чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений.

     Например, не допускается писать "пр" вместо "приказ", "расп" всесто "распоряжение", "пер" вместо "переведен" и т. п.

     В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывется полное наименование организации (при его наличии).

     При прекращении трудового договора вносится подробная запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

     Например, "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации."

     По учету бланков трудовых книжек ведутся книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В этой трудовой книге регистрируются все трудовые книжки, принимаемые от сотрудников школы при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, получаемые сотрудниками вновь.

     Трудовые книжки должны храниться в несгораемом сейфе вместе с книгами приказов.

     В день увольнения руководитель обязан выдать работнику трудовую книжку под роспись. Днем увольнения считать последний день работы. При задержке выдачи трудовой книжки работнику по вине администрации, выплачивается среднемесячная заработная плата за вынужденый прогул.

     Руководитель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы.

Образцы заполнения документов:
1. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки и внесения изменений в сведения о работнике.

2. Образец заполнения раздела "Сведения о работе" трудовой книжки.

4. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.