Модель номенклатуры дел общеобразовательной школы

     Номенклатура дел представляет собой систематизированный и оформленный в установленном порядке перечень заголовков дел школы с указанием сроков их хранения. Она согласуется с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного органа и утверждается директором школы, он же и определяет периодичность ее обновления. В основу предлагаемой вниманию читателей      Модели положена Примерная номенклатура дел общеобразовательных школ [2] и Методические рекомендации "Правила работы с документами в общеобразовательном учебном заведении" [3]. В связи с тем, что в настоящее время все больше школ имеют отдельный банковский счет, самостоятельно, а не через централизованную бухгалтерию, осуществляют бухгалтерский учет и ведут активную финансово-хозяйственную деятельность, в Модель включены документы по бухучету и этой деятельности, отсутствующие в Примерной номенклатуре. Кроме того, Модель включает в себя такие документы, как Устав школы, лицензия на образовательную деятельность, свидетельство о государственной аккредитации, документы по аттестации школы, которые или уже вошли в повседневную жизнь общеобразовательных учреждений, или вот-вот станут весьма актуальными.

     Разумеется, перечень документов в Модели не носит исчерпывающего характера. В индивидуальную номенклатуру дел могут быть внесены документы об опыте работы учителей, школьного музея, кружков, трудовых объединений школьников, деятельности органов ученического самоуправления, совета школы и т.д. По вопросам включения в номенклатуру документов профсоюзных и других общественных организаций необходимо проконсультироваться с местным архивным органом.

     Сроки хранения документов устанавливаются соответствующим архивным органом, если школа состоит на учете госархива, или продолжительностью их практического применения, если школа не состоит на таком учете (в этих школах действуют школьные экспертные комиссии (ЭК)). Школы, состоящие на учете госархива, определяются местными органами управления образованием совместно с архивным органом. Наименования (заголовки) дел в индивидуальной номенклатуре в необходимых случаях могут уточняться и конкретизироваться.

     Наиболее важные дела имеют в Модели номенклатуры дел отметку "ЭПК". Уничтожение таких дел после истечения сроков хранения производится только по заключению ЭПК.

     Для дел, которым установлен срок хранения 75 лет-В, исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека на момент его увольнения. Продолжительность хранения такого дела должна равняться разности 75 лет-В, где "В" - возраст данного лица. Например, личное дело работника школы, если при увольнении ему было 60 лет, должно храниться 15 лет (75-60=15).      В графе 4 номенклатуры после сроков хранения в скобках дан номер статьи по Перечню типовых документов [1].

Утверждаю

________________(наименование учреждения)

Директор _______________(подпись)(расшифровка подписи)

Номенклатура дел на 20__гг. №______ 00:00.00

________________________(место составления)

Модель номенклатуры дел общеобразовательной школы